So einfach kann es sein

Kluge Rezepterfassung

• Globales Preissystem  — Immer aktuelle Preise für Ihre Abrechnung.

• Automatisierte Preise  — Als Henara Kunde erhalten Sie alle Preislisten als kostenloses Update.

• Rezepte erfassen  — Mit der Hilfe von OCR oder der Codeerkennung wird jede Verordnungseingabe automatisch geprüft.

• Fehlerfreie Erfassung  — Ausgeprägte Validierungen prüfen Zeiträume und machen sinnvolle Terminvorschläge. 

• Clevere Validierungen  — Praxisinternes Controlling ermöglicht die Prüfung schon vor der Einreichung bei der Kasse.

• Überblick über Historie — Neben der Rechnungsprüfung findet auch ein Parallelcheck mit anderen Verordnungen statt.

Auf einen Blick

Komplette Verordnungsübersicht

• Alle Patienteninformationen — Über Karteninformationen, Zuzahlungsbefreiung, Adressen und alle relevanten Daten

• Arztinformationen — Arztnummer und Arztdaten

• Heilmittel und Indikationsschlüssel — Welche aktiven und passiven Heilmittel wurden verschrieben, in welcher Frequenz und mit welchem Faktor

• Verordnungssumme und Zuzahlung — Transparente Abrechnung gemäß Verordnungsinhalt

• Terminüberblick — Termine und Therapeutenzuordnungen, Status der Termine und Heilmittelpositionen

Den Überblick behalten

Der intelligente Terminplaner

• Termine per Telefon — Patientenname, Telefonnummer und entsprechende Terminanzahl können per Schnellanlage hinzugefügt und später durch ein Rezept ergänzt werden.

• Einfaches Verschieben von Terminen — Termine per Drag & Drop direkt in ein anderes Zeitfenster schieben oder in die Zwischenablage, entsprechenden Zeitraum und Therapeuten auswählen und wieder einfügen.

• Überbuchungen möglich — Der Terminplaner passt sich Ihren Ansprüchen an.

• Hinweise zu fehlenden Unterlagen — Termine, die per Schnellanlage hinzugefügt wurden, sind farblich markiert. Bei Vorliegen des Rezeptes kann dies entsprechend ergänzt werden.

• Beliebig viele Therapeuten — ohne Aufpreis!

• Terminslots — Ganz nach Ihren Bedürfnissen werden Terminslots bis auf 5 min genau dargestellt.

• Auch über mehrere Praxen — Bei Bedarf können an einem Rechner mehrere Planer ohne Aufpreis geführt werden.

Überall und jederzeit aktuell

Automatische Synchronisation

• Praxisgruppe — Führen Sie mehrere Praxen, werden alle relevanten Daten bis zum einzelnen Gerät synchronisiert, auch bei unterschiedlichen Heilberufen.

• Alle Bundesländer, alle Verbände, alle Heilberufe — Wir stellen Ihnen ein globales Preissystem zur Verfügung, aus dem Ihre relevanten Preise aktuell gehalten werden.

• Aktuelle Kostenträger — Fusionieren Krankenkassen oder ändert sich ihr Preistyp (z.B. von BKK auf VDEK), aktualisieren wir Ihre Stammdaten. Das gilt auch, wenn Sie über andere Dienstleister abrechnen.

• Lokales Arbeiten — Es ist keine Internetverbindung nötig, um mit SmartVO zu arbeiten. Jedes Gerät mit unserer Software hat die Praxisdaten lokal gespeichert. Eine Internetlösung ist nur während des Synchronisationsvorgangs nötig.

• Kein privater Server nötig — Wir halten eine Cloud-Datenbank für jede Praxisgruppe. Sind Sie Teil einer größeren Einrichtung, kann auch eine lokale Datenbank angeschlossen werden.

Digitales Arbeiten ist keine Einbahnstraße

Verbindung mit Ihrem Abrechnungszentrum

• Abrechenbare Rezepte — Ihr Abrechnungszentrum erhält Ihre Rezepte auch digital und kann Sie zur Abrechnung finalisieren. Die Abrechnung erfolgt somit schneller und günstiger!

• Die Praxis erhält digitalisierte Verordnungen — Alle Rezepte werden von uns eingescannt und sind somit jederzeit zugänglich, sodass Sie Ihre Arbeitsumgebung nicht verlassen müssen.

• Absetzungen nachvollziehen — Sollten Absetzungen erfolgen, können diese auf Rezeptebene eingesehen und geprüft werden. Auch Krankenkassen machen Fehler.

• Übergabe von offenen Zuzahlungen — Haben Sie säumige Patienten, reicht ein Knopfdruck in SmartVO und das Abrechnungszentrum treibt für Sie die offene Zuzahlung bei der Kasse ein, ohne weitere Gebühren. Lästige Nachberechnungen entfallen.